Un backlog vivant, réconcilié avec les estimations de départ.

Dans un projet de développement, les estimations initiales vivent dans un document, mais le backlog réel est en mouvement constant : les tâches se précisent, se divisent et s’ajoutent au fil des semaines. Savoir si on est encore dans les budgets demande un suivi que personne n’a vraiment le temps de faire manuellement.

Un membre de l’équipe avait bricolé une solution dans un Google Sheet avec des formules, mais le garder synchronisé avec ce qui se trouvait réellement dans Jira n’était pas simple. Chaque réconciliation imposait d’exporter Jira, d’aligner les billets sur le document d’estimation et de refaire le portrait à zéro. C’est généralement là que le suivi s’arrête.

Un membre de l’équipe a bâti Split Up dans Forra pour automatiser ce lien. Grâce à la compétence Jira, l’application récupère les tâches en temps réel et les met en correspondance avec les estimations du document d’origine, en utilisant l’IA pour établir les liens entre deux listes qui n’ont jamais partagé d’identifiant : d’un côté des billets qui se sont divisés et renommés en cours de route, de l’autre des lignes d’estimation écrites avant que le travail commence.

Le membre de l’équipe a itéré pendant environ deux heures pour affiner le résultat, avec des ajustements ciblés à chaque fois. La compétence Jira structure l’appel à l’outil externe plutôt que de laisser le modèle interpréter l’API à sa façon. Les données reviennent structurées de la même manière à chaque fois, et limitées à ce que la personne qui ouvre l’application a déjà le droit de voir dans Jira. Aucune ligne de code d’intégration n’a été écrite pour autant.