Ressources humaines

La force de l’expérience : 30 ans de savoir préservés.

Comment l’entreprise a construit une application de capture des connaissances sur Forra qui transcrit des entretiens vidéo d’experts, identifie chaque intervenant et transforme les connaissances opérationnelles en dossiers consultables et structurés.

RÉSULTATS CLÉS

< 15 min

par entretien traité

0

lacune de connaissances depuis le lancement

Jour 1

résultats mesurables dès le déploiement

« La transcription de rencontre permet de réduire considérablement le temps consacré à la prise de notes, à l’analyse et même à la production de documentation de support. Ce qui prenait des heures se fait maintenant en quelques minutes et de manière encore plus précise. »

Conseillère en apprentissage

Le défi

Des décennies d’expertise qui franchissent la porte.

L’entreprise faisait face à un risque critique : des décennies d’expertise opérationnelle vivaient dans la tête de travailleurs expérimentés approchant la retraite. Quand un technicien senior partait, les connaissances partaient avec lui. Des entretiens vidéo avaient été enregistrés, mais jamais traités. Les fichiers s’entassaient sur des lecteurs partagés, introuvables et inutilisés. Il n’y avait aucun moyen systématique de capturer, structurer ou transmettre ce que l’organisation avait bâti en 30 ans.

La solution

Une application de capture des connaissances, construite sur Forra.

L’équipe a construit une application de capture des connaissances sur Forra qui traite automatiquement les enregistrements vidéo et audio d’entretiens. Les fichiers passent par une segmentation et une diarisation pour identifier qui parle à chaque moment. AWS Transcribe et OpenAI Whisper sont utilisés en combinaison pour une meilleure précision sur les contenus en français et en anglais.
Chaque transcription est automatiquement annotée et structurée par sujet. Les connaissances sont stockées en mémoire partagée et consultables par tout membre autorisé de l’équipe. Les nouveaux employés peuvent interroger des années d’entretiens d’experts directement. Chaque enregistrement et transcription reste dans l’infrastructure de l’organisation.

Les résultats

Des résultats mesurables dès le premier jour.

  • Entretiens d’experts traités et consultables en moins de 15 minutes, contre plusieurs jours de transcription manuelle.
  • Identification des intervenants parmi plusieurs voix par session, avec des transcriptions annotées prêtes à la révision.
  • Des années de connaissances expertes capturées et rendues consultables dans les premiers mois de déploiement.
  • Zéro perte de connaissances lors de transitions d’employés depuis la mise en service de l’application.