Ressources humaines

La force de l’expérience : 30 ans de savoir préservés.

L’organisation avait investi dans des entretiens vidéo avec ses experts les plus expérimentés. Forra a permis de transformer ces enregistrements en une base de connaissances consultable et structurée, préservant des décennies de savoir opérationnel.

RÉSULTATS CLÉS

< 15 min

par entretien traité

0

lacune de connaissances depuis le lancement

Jour 1

résultats mesurables dès le déploiement

« On avait déjà investi dans la captation des connaissances. Forra a transformé ces enregistrements en ressources réellement utilisables. La transcription réduit considérablement le temps consacré à l'analyse et à la documentation. Ce qui prenait des heures se fait maintenant en quelques minutes, avec encore plus de précision. »

Conseillère en apprentissage

Le défi

Un savoir précieux, difficile à transmettre à l’échelle.

L’organisation avait construit une expertise opérationnelle profonde au fil de trois décennies. Elle avait aussi pris les bonnes mesures : des entretiens vidéo avaient été enregistrés avec les travailleurs les plus expérimentés avant leur départ. Mais capturer le contenu n’était que la moitié du défi. Les fichiers s’accumulaient sur des lecteurs partagés, introuvables et inexploités. Sans moyen systématique de structurer et rendre consultable ce savoir, la transmission restait fragmentaire, même avec les meilleures intentions.

La solution

Transformer des heures d’entretiens en savoir consultable.

L’équipe a déployé une application de capture des connaissances sur Forra qui traite automatiquement les enregistrements vidéo et audio d’entretiens. Les fichiers passent par une segmentation et une diarisation pour identifier qui parle à chaque moment. AWS Transcribe et OpenAI Whisper sont utilisés en combinaison pour une meilleure précision sur les contenus en français et en anglais.
Chaque transcription est automatiquement annotée et structurée par sujet. Les connaissances sont stockées en mémoire partagée et consultables par tout membre autorisé de l’équipe. Les nouveaux employés peuvent interroger des années d’entretiens d’experts directement. Grâce à Forra, la solution a été opérationnelle rapidement. Chaque enregistrement et transcription reste dans l’infrastructure de l’organisation.

Les résultats

Le savoir de l’organisation, enfin accessible à tous.

  • Entretiens d’experts traités et consultables en moins de 15 minutes, contre plusieurs jours de transcription manuelle.
  • Identification des intervenants parmi plusieurs voix par session, avec des transcriptions annotées prêtes à la révision.
  • Des années de connaissances expertes rendues consultables dans les premiers mois de déploiement.
  • Zéro perte de connaissances lors de transitions d’employés depuis la mise en service de l’application.